Gerçekten bir iş planı ihtiyacınız var mı? İş için kaynak ve zaman yatırımına değer mi? Ya da hemen işinizi kurmak daha mı cazip geliyor? İster yeni bir iş kurun, isterse aklınızda bir iş projesi olsun, sağlam adımlarla ilerleyebilmek için bir iş planı hazırlama ihtiyacınız olacaktır.
Peki, iş planı ne işe yarar? Kendiniz mi hazırlayabilirsiniz yoksa bunun için bir profesyonel desteği gerekir mi?
İş planı, bir işletmenin kuruluş aşamasında ve kuruluş sürdürülmesinde önemli bir kılavuz görevini görür. İşletme kuruluşunda işletmenin maliyeti, sürdürülebilirlik oranı, nasıl bir işletme yönetim planı yapılması gibi pek çok soruya yanıt niteliğindedir.
İş Planı Önemi
Bir iş planı, işletmeniz için bir yatırım ya da kredi arıyorsanız önemlidir. Kredi veren veya yatırımcı, işletmenizin gidişatını iyi kontrol edip etmediğinizi bilmek ister. Bir iş planının sayfalarca olması gerekmez. Yatırımcınıza ya da kredi verene, işletmenizin çözdüğü bir sorun için iyi bir pazar olduğunu gösteren, önemli mali tablolarınızı ve tahminlerinizi içeren bir gösterge sunmanız gerekir.
Hazırladığınız iş planı, potansiyel destekçilerinizin ve ortağınızın/ortaklarınızın, mali durumunuz ve iş modelinizi anlamaya yardımcı olmalıdır. Verileri grafikler ve çizelgeler olarak sunduğunuz takdirde yararınıza olacaktır. İş planı oluşturucular, karmaşık tablolar olmadan mali tablolarınızı oluşturma ve tahmin etme sürecinde, size rehberlik ederek bunu kolaylaştırır. Ayrıca rakamları doğru şekilde bir araya getirdiğinizden emin olduktan sonra sunabilirsiniz. Daha önce hiç iş planı yapmamış olsanız bile, etkileyici bir plan oluşturmanız bakımından size ihtiyacınız olan grafik ve çizelgeleri otomatik olarak oluşturmaktadır.
İşletmenizin Büyüme Hızı Artar
Bir iş planı oluşturup uygulamaya koyduğunuzda işletmenizin yüzde 30–40 daha hızlı büyüdüğüne şahit olabilirsiniz. Bir iş planı yazma süreci önemlidir. Planı yazmak, belli aralıklarla gözden geçirmek, başarılı olmak ve hedeflerinize ulaşmak için yapmanız gerekenler konusunda size yol gösterecektir. İş planlaması yapmak, kendinize düzenli hedefler belirlemek, hedeflerinize yönelik ilerlemenizi izlemek ile ilgilidir. Ayrıca müşterilerinizle ilgili daha çok bilgi edindikçe, işinizde değişiklikler yapmakla da ilgilidir.
Yapılan araştırmalar, iş planlarını düzeli planlayan ve gerektiği durumlarda gözden geçirip düzenleyen işletmelerin, başarılarının arttığını kanıtlamıştır. Ayrıca işletmelerin performanslarının arttığını da göstermiştir.
Harcama kararlarını Güvenle Alabilirsiniz
İşletme büyüdükçe sorunları ve almak zorunda olunan kararlar da artacaktır. Ne zaman yeni bir yere genişleyeceğiniz, büyük bir satın alma işlemini yapıp yapamayacağınız ya da yeni çalışan işe alıp alamayacağınız gibi. Bu gibi kararlar önemli harcama kararlarıdır ve iş planınızı düzenli olarak gözden geçiriyorsanız, karar alma aşamasında daha tutarlı bilgilere sahip olabilirsiniz.
İş planı sayesinde kritik nakit akışlarını erken yakalama oranınız daha yüksek olur. Bu büyük harcama kararlarının bir diğer yönü de, işletmenizin nakit akışını izlemek ve anlamaktır. Nakit akış tablonuz, bilânço ve gelir tablonuz, iş planınızla birlikte hazırlamanız gereken finansal tablolardır. Nakit akışı ekstrenizi düzenli olarak gözden geçirdiğinizde, potansiyel nakit akış zorluklarını daha erken görebilirsiniz. Böylece faturalarınızı ödeyemeyeceğiniz bir nakit krizi yaşamamak için harekete geçebilirsiniz.
Riskleri Aza İndirmek
Bir işe yeni başladığınızda, yapmanız gerekenler, rakipleriniz ve müşterileriniz hakkında çok az bilgiye sahip olursunuz. Bu da iş hayatında pek çok riskle karşı karşıya kalmanızı sağlayacaktır. İş planınızı düzenli olarak oluşturmak, gözden geçirmek, zayıf noktalarınızı ortaya çıkarmanın ve beklenmedik durum planları geliştirmenin de etkili bir yoludur. Neyin işe yarayıp yaramadığını öğrenebilirken, tahminlerinizi sorunsuz bir şekilde ayarlar ve işinizde ( üretim, envanter, satış stratejileri ve pazarlama ) ayarlar yapabilirsiniz.
Önceliklendirmenin Sağlam Temeli – Stratejik Planlama
Bir iş planı, gelir ve satış hedeflerinin gider bütçenize uyumunu belirlemek için ideal bir yerdir. Yatırım yaptığınız şey ile elde etmeyi amaçladığınız sonuçlar arasında net bir bağlantı kurmak, kendinizi başarıya hazırladığınızdan emin olmanıza yardımcı olur. İş planının bir diğer özelliği de, ekibinizdeki herkesin aynı safhada olmasını kolaylaştırmasıdır. Önceliklere uyum için ekibinizi bir araya getirmek, bir bütün olarak verimliliğinizi artırır.
Ekibiniz, büyük resmi görür ve büyük hedefleri anlar. Ekibin katılımı önemlidir ve ilerledikçe iletişim kurmayı kolaylaştırmanız gerekir. Herkes, yaptıkları işin büyük bir şirketi nasıl etkilediğini bilirse, hedefinize ulaşmak için daha yatırım yaparlar. Bunun nedeni kendilerinin şirket için önemli olduğunu bilmeleridir. Ekibiniz ve şirketiniz için herhangi bir hedef ya da kilometre taşı eklemeyi unutursanız, uyumlu olmayan hedef ve kilometre taşları belirlerseniz, ekibinizi aynı öncelikler etrafında konumlandıramazsınız.
Anlamlı hedefler oluşturarak satış ve pazarlama hedeflerinize rehberlik etmek için kilometre taşlarını, kilometre taşlarını belirlemek için de iş planınızı kullanabilirsiniz.
İşinizi Satarken veya Satın Alırken İş Planı Varlığı Önemlidir
Belli bir süre geçtikten sonra, bir nedenden dolayı işinizi satmak ya da bir satın alımı yapmak isteyebilirsiniz. Sağlam bir iş planına sahip olmak, daha yüksek bir değerleme yapmanızı sağlar. İş modelinizi, hedef pazarınızı ve genel büyüme/ölçeklendirme potansiyelinizi anlamaları kolaysa, işletmeniz bir alıcı için daha değerli olur.
Bir iş planı oluşturmak ve düzenli olarak güncellemek, basit planlama ve hedef belirlemenin çok ötesinde bir durumdur. Bir iş planı oluşturmak için aylarca beklemeniz ya da sayfalarca plan hazırlamanız gerekmez. Zira uzun iş planları hiçbir yatırımcı ya da kredi veren tarafından okunmaz. Otomatik oluşturulabilen iş planları performansınızı takip etmenize yardımcı olurken, işinizi bir sonraki seviyeye taşımak için ihtiyaç duyduğunuz görevleri tanımlamaktadır.
